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简约智慧享受系统帮助翠丰集团财务管理“简化

近日,翠丰集团与简约智慧集团达成合作,借助简约智慧平台改造升级其金融体系。。 据报道,翠丰集团是一家在英国上市的家装零售企业,位列世界前三名。。 翠丰在亚洲和欧洲市场有600多家店铺,拥有几个著名的零售品牌。 其中,在中国已经呆了20年的B&Q,目前在中国有很多连锁店。。

当务之急是把无数变成简单。

在谈到翠丰收费控制系统的初衷时,翠丰中国首席财务官神理表示:“我们集团的组织结构非常复杂,导致我们在亚洲没有报销系统,只能通过离线EXCLE表单提交和审批。然而,我们有大量员工在亚洲旅行,我们的报销政策非常复杂,这给员工申报和财务审批带来了巨大挑战。与此同时,由于对外发票征税的严格要求和对内部差旅费多维报告的需求,我们的财务压力也加大了。。

决策基础:高效的业务适应

作为商性思维的高级财务总监,神理不仅考虑产品功能是否满足他们的需求,还考虑满足他们的需求需要多长时间和多贵。同时,当外部政策和内部业务发生变化时,系统能否简单快速地适应也是她需要考虑的一个重要因素。

“简单的智力享受团队非常专业。在我们早期非常短暂的交流中,我们了解到简单的智力享受可以很快满足我们至少85%的需求,并且实施时间非常短,可以在两到三个月内启动。因此,我们毫不犹豫地选择简单而明智的享受。”神理说。

系统上线花了两个多月的时间。

在项目实施的初始阶段,项目组首先根据翠丰的报销政策、审批流程等信息建立了一套系统环境,并对翠丰的财务管理人员进行了可视化演示。在这个过程中,翠丰的财务人员可以通过过程演示清楚地看到哪些过程可以满足要求恒耀平台登录,哪些过程需要修改和优化。修改过程也可以通过在简单智能的平台上配置来快速实现。经过反复的配置过程,简约智慧终于在两个多月内完成了翠丰费用管理系统的建设。

即时使用效果

简约智慧的引入解决了困扰翠丰集团多年的成本管理问题。

首先,本期工作人员报销缩短至5天。通过将翠丰复杂的报销政策嵌入到系统中,员工无需记住复杂的费用政策,系统会自动提示合规。 员工还可以通过一键语音对话创建各种文档,大大提高了填写文档的效率和员工的报销体验。员工的平均报销时间已从上个月缩短到目前的5天。

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